social-software - Softwarelösungen für die Sozialwirtschaft

VIA-S Dokumentation

Anbieter:
DOBRICK+WAGNER SOFTWAREHOUSE GMBH
Hohenbuschei-Allee 2
44309 Dortmund
E-Mail: vertrieb@dobrick-wagner.de
https://www.dobrick-wagner.de/

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Produktbeschreibung

Transparent und lückenlos

Im Mittelpunkt der Dokumentation stehen die Betreuungsdokumentation mit der individuellen Förder- und Maßnahmenplanung und die Verlaufsdokumentation, in der sämtliche Vorgänge bezogen auf den Klienten, per Tagesdatum und Uhrzeit festgehalten werden können.

Durch die Integration der Dokumentation in die Bereiche Klientenverwaltung / Leistungsabrechnung und ggf. Lohnabrechnung für Menschen mit Behinderung werden Ihre Verwaltungsprozesse transparenter und optimal unterstützt.

Wesentliche Funktionen

  • Baukastensystem je nach Anforderungsprofil der hilfeerbringenden Einrichtung
  • Förder- und Maßnahmenplanung / Pflegeplanung
  • Gruppenbuch (Erfassung von Abwesenheiten, Verläufen, Terminen, Arbeitszeiten, Leistungsnachweisen etc. sowie diverse Übersichten)
  • Galerien zur Erstellung individueller Bildschirmseiten
  • Kurs- und Angebotsverwaltung mit integriertem Ressourcenmanagement
  • Terminverwaltung und -überwachung
  • Kontaktpersonen/Adressmanagement
  • umfangreiche statistische Auswertungen und Listengenerator
  • elektronische Klientenakte (ELC)

Besonderheiten in der Behindertenhilfe

Fahrtkosten für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte können aus der Tourenplanung direkt zur Abrechnung an die Klientenverwaltung durchgereicht werden. Daten aus der Klientenverwaltung, wie Adresse, Betreuer, Ärzte, Kostenzusagen, Angaben zum Kostenträger oder zur Krankenkasse stehen direkt in der Dokumentation zur Verfügung und müssen dort nicht noch einmal erfasst werden.

Ergebnisse aus der individuellen Lohnbewertung können automatisch in die Steigerungsbeträge der Lohnabrechnung einfließen.

  • Tourenverwaltung für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte
  • Planung und Protokollierung von Fachausschusssitzungen
  • individuelle Lohnbewertung (für WfbM)
  • Hilfeplanverfahren (ITP, THP, LVR, IBRP, HMB, HEB, ICF u.a.)
  • Personalbemessung für stationäre Einrichtungen

Besonderheiten in der Altenhilfe

Als Zusatzmodul zur Dokumentation hilft Ihnen der QiA® Prozessmanager den Überblick zu behalten. Um den gestiegenen Anforderungen an die Pflege und Dokumentation sowie den Forderungen nach einem Qualitätsmanagementsystem gerecht zu werden, unterstützt Sie der Prozessmanager bei der Durchführung und Bewertung der Pflege.

 

  • Prozessführung basierend auf PDCA-Zyklus
  • Infosammlung (Anamnese, Biografie, Bewohnerintegration, Betreuung und Vollmachten, Ärzte/Therapien, Erkrankungen, Medizinische Erhebung, AVO, Diagnosen, Medikation, u.a.)
  • Umsetzung aller Expertenstandards des DNQP
  • Pflege- und Leistungsplanung, Leistungserfassung, Pflegebericht, Pflegevisite
  • Schmerzeinschätzung NRS/BESD
  • MDK konform
  • Assistenz bei der Pflegedokumentation (über 1000 Formulierungshilfen für Probleme, Maßnahmen, Ressourcen und Ziele)
  • Auditchecklisten zur Überprüfung der relevanten Prozesse
  • Wundmanagement von der Ersteinschätzung bis zum kompletten Wundverlauf mit integrierter Fotodokumentation
  • QiA® Ergebniscontroller: Ergebnisqualität in der Altenhilfe messen und bewerten
  • Risikenmanager (erkennen und kommunizieren)
  • Pflegestufenmanager (Abgleich Pflegeplanung / Soll-Ist)
  • bestätigte Zertifizierungsreife nach DIN EN ISO 9001:2008 (mit integriertem Handbuch)

VIA-S mobile / VIA-S Kommunikationsserver

Mit der mobilen Lösung von VIA-S erfassen Sie Daten, wo sie entstehen.

In vielen Einrichtungen (insbesondere der ambulanten Pflege) erleichtert eine mobile Lösung zur Datenerfassung die tägliche Arbeit. Die Leistungserfassung und Dokumentation kann überall und zeitnah erfolgen. Nichts wird vergessen und die zeitaufwändige Nacherfassung von Handaufzeichnungen an stationären PC gehört der Vergangenheit an

VIA-S mobile ermöglicht eine ortsungebundene Leistungserfassung, Dokumentation sowie einen Leistungsnachweis für:

  • stationäre Einrichtungen (SGB IX, SGB XI)
  • ambulant betreutes Wohnen (SGB IX)

Die Datenerfassung erfolgt „offline“, d. h. der Mitarbeiter ist nicht auf eine permanente Internetanbindung angewiesen. Alle Informationen zum Klienten sind jederzeit griffbereit. So ist sichergestellt, dass auch in Gebieten ohne Netzabdeckung die Daten mobil erfasst werden können.

Nach Rückkehr in die Einrichtung werden die aufgenommenen Daten über den VIA-S Kommunikationsserver mit dem zentralen Datenbestand synchronisiert und stehen auch der Verwaltung z. B. für die Abrechnung zur Verfügung.

Die VIA-S Bedienoberfläche führt durch den Leistungserfassungs- und Dokumentationsprozess und gewährleistet eine systematische, lückenlose Dateneingabe. Im Zuge der Dokumentation können auch klientenbezogene Mitteilungen an Kollegen und Vorgesetzte generiert werden, die sofort nach der Synchronisation ihre Empfänger erreichen. Das Ergebnis ist eine vollständige und zeitnahe Dokumentation.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zeitersparnis und verbesserte Qualität der Dokumentation
  • Offline-Datenerfassung (ohne Internetanbindung)
  • automatische Datensynchronisation
  • verkürzte Eingabezeiten am PC
  • papierlose Dokumentation
  • effizienteres Arbeiten dank Zeitersparnis in der Administration
  • schnelle, einfache und intuitive Bedienung
  • kurze Einarbeitungszeit

Kategorie(n):
Altenhilfe / Pflege / Hospiz / stationär /teilstationär, Altenhilfe / Pflege / ambulant, Behindertenhilfe (Wohnen / Arbeit / Tagesbetreuung), Kinder-, Jugend,- und Familienhilfe
Dienst- und Einsatzplanung, Personalverwaltung (Mitarbeiter-Stammdaten, Lohn/Gehalt)

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Aktuelle Rezension

Buchcover

Peter Gola: Handbuch Beschäftigtendatenschutz. Datakontext GmbH (Frechen) 2019. 8. komplett neu bearbeitete Auflage. 726 Seiten. ISBN 978-3-89577-801-8.
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