social-software - Softwarelösungen für die Sozialwirtschaft

VIA-S Archivierung und DMS

Anbieter:
DOBRICK+WAGNER SOFTWAREHOUSE GMBH
Hohenbuschei-Allee 2
44309 Dortmund
E-Mail: vertrieb@dobrick-wagner.de
https://www.dobrick-wagner.de/

weitere Informationen zum Anbieter

Produktbeschreibung

Mit VIA-S Papier und Platz sparen

Die revisionssichere elektronische Archivierung und Dokumentenmanagementsysteme haben in den Verwaltungen in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Sich dort ergebende Potentiale zur Kosten- und Zeitersparnis sind mit den gesunkenen Preisen für die benötige technische Ausstattung enorm gewachsen. Digitalisierung von Geschäftsvorgängen ermöglicht die Eindämmung der Papierflut in den Archiv-Kellern der Einrichtungen.

Die elektronische Archivierung erfasst jede Art von Massendaten und Einzeldokumenten, strukturiert und ordnet, sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und erlaubt den permanenten Zugriff der berechtigten Personen unabhängig von Ort und Zeit – das lästige Suchen und Lagern von Akten entfällt. Intelligente Workflows gewährleisten den schnellen Durchlauf von Dokumenten, verkürzen Bearbeitungszeiten von Geschäftsvorgängen erheblich und machen Sie transparenter.

Alle erfassten Dokumente werden über den gesamten Aufbewahrungszeitraum zuverlässig, vollständig und fälschungssicher abgelegt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist können die Daten sicher entsorgt werden. Dabei werden die wesentlichen Systemprozesse protokolliert, so dass die Abläufe auch noch nach vielen Jahren jederzeit nachvollziehbar sind.

Verschiedene Module können miteinander verknüpft oder einzeln verwendet werden - ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.

Wesentliche Funktionen

  • effizienter Informationsfluss
  • Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows
  • Geschäftsvorgänge inklusive aller Daten und Dokumente werden digital zusammengefasst und stehen allen Anwendern je nach
  • Berechtigungskonzept zur Verfügung
  • Beschleunigung von Geschäftsprozessen und absolute Termingenauigkeit
  • sekundenschnelle Recherche unabhängig von der Archivgröße
  • Flexibilität, da manuelle Eingriffe in den Workflows jederzeit möglich sind
  • perfekte VIA-S Anbindung an das Archiv, wobei sich alle wichtigen Informationen sowohl aus VIA-S als auch aus der DMS-Oberfläche entnehmen lassen
  • revisionssichere Ablage per Knopfdruck
  • zertifizierte Archivierungslösung
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen (Rechtssicherheit)
  • Berücksichtigung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
  • Anzeige von mehr als 200 Dateiformaten ohne notwendige Softwareinstallationen
  • elektronische Klientenakte (ELC)
  • höchste Ausfallsicherheit durch intelligentes Clustering

Kategorie(n):
Dokumentenmanagement / Archivierung

weitere Produkte des Anbieters:

Aktuelle Rezension

Buchcover

Utz Krahmer: Sozialdatenschutzrecht. edition sigma im Nomos-Verlag (Baden-Baden) 2020. 4. Auflage. 488 Seiten. ISBN 978-3-8487-3056-8.
Rezension lesen   Buch bestellen

weitere Fachbuchempfehlungen
zu den socialnet Rezensionen

Stellenmarkt

14.01.2022 Einrichtungsleitung (w/m/d) für Einrichtung der Altenhilfe, Raum Heilbronn
PSU Personal Services für Unternehmen im Gesundheits- und Sozialbereich GmbH
13.01.2022 Geschäftsführung (w/m/d), Nürnberg
Stadt Nürnberg
12.01.2022 Geschäftsführerin für Fachberatungsstelle gegen sexualisierte Gewalt, Wiesbaden
Wildwasser Wiesbaden e.V.

Weitere Anzeigen im socialnet Stellenmarkt.

Facebook

social-software.de ist auch bei Facebook vertreten und informiert regelmäßig über neue Angebote und Beiträge.
Werden Sie Fan von social-software.de