Qualitätssicherung leicht gemacht mit dem C&S QualitätsManager®2013
Augsburg. Mit dem C&S QualitätsManager®2013 stellt die C&S Computer und Software GmbH ein strukturiertes Verfahren zur Verwaltung und Freigabe von Dokumenten des Qualitätsmanagements in Einrichtungen und Diensten der Sozialwirtschaft vor. Kern dieses Programms ist die integrierte Dokumentenlenkung zur Erstellung, Prüfung, Verwaltung, Freigabe sowie der Veröffentlichung von Dokumenten aus Qualitätshandbüchern.
Im Funktionsumfang des C&S QualitätsManager®2013 enthalten sind die Erstellung des QM-Handbuches, die Verwaltung von Dokumenten und Prozessbeschreibungen. Alle Aktualisierungen und Ergänzungen werden zentral dokumentiert und zur Verfügung gestellt. Ein strukturiertes Verfahren zur Ablage der Dokumentation sowie eine automatische Versionsverwaltung, bieten eine effektive Unterstützung zur Prozessoptimierung. Der Zugriff auf relevante Dokumente kann direkt aus den Programmen der C&S CareWare® erfolgen. Somit ist kein aufwändiges Suchen und Blättern in sperrigen Handbüchern mehr notwendig.
Das Programm bietet zudem eine Dokumentenlenkungsfunktion. Hiermit kann die Erstellung oder Überarbeitung von Dokumenten nachvollziehbar gesteuert werden. Die integrierte Lesekontrolle gewährleistet einen steuerbaren Informationsfluss und bietet damit die Sicherheit, dass notwendige Dokumente gelesen werden. Hier können beispielsweise Pakete mit wichtigen Unterlagen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zusammengestellt werden. Die Paketfunktion gewährleistet zudem den selektiven Austausch von Qualitätsdokumenten, auch ohne ständige Onlineverbindung zur Zentrale. Der Kalender, das Wiedervorlagesystem, eine differenzierte Rechteverwaltung sowie die optionale Einbindung in Outlook vervollständigen das Programm.
Der C&S QualitätsManager®2013 ist zur Anwendung aller gängigen QM-Verfahren entwickelt worden (DIN, EN ISO, TQM, EFQM). Mit der Software sind alle Prozesse in einer Einrichtung bzw. in einem Dienst einheitlich und vernetzt aufgebaut sowie darstellbar. Der C&S QualitätsManager®2013 ist universell für alle Bereiche der sozialen Arbeit einsetzbar. Bestehende Qualitätshandbücher die in Word vorliegen, können dabei einfach per Drag-and-Drop in den C&S QualitätsManager®2013 übernommen werden. Das Programm kann vollständig in die C&S Branchenlösung integriert oder als Stand-alone-Lösung genutzt werden.
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