Potenziale kirchlicher Personalarbeit ausschöpfen
Die Kirchen befinden sich, bedingt durch demografische wie gesellschaftliche Faktoren, in einem grundlegenden Umbruch. Mitglieder-Rückgang und sinkende Einnahmen zwingen kirchliche Organisationen dazu den Rotstift anzusetzen und die Erneuerung interner Abläufe und Strukturen zu forcieren. Zwangsläufig konzentrieren sich entsprechende Überlegungen auch auf die Personalwirtschaft: Zum einen sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Herzstück kirchlicher Arbeit – Auswahl, Einsatz und Weiterbildung müssen mit besonderer Umsicht und Sorgfalt erfolgen.
Zum anderen bieten sich auf diesem Gebiet verschiedenste Ansatzpunkte zur Optimierung von Abläufen, „Verschlankung“ bzw. Automatisierung administrativer Vorgänge und damit zur Kostensenkung. Diese besondere Konstellation ist nur mit Hilfe leistungsfähiger Software zu bewältigen. Reine Personalabrechnungssoftware oder branchenneutrale Systeme tragen den spezifischen kirchlichen Anforderungen nur unzureichend Rechnung. Auf jeden Fall sind sie ungeeignet den notwendigen Reformprozess effektiv zu begleiten. Anders moderne Personalinformations- und Managementsysteme wie Personal Office, die alle Geschäftsprozesse der Personalwirtschaft umfassend und effektiv unterstützen.
Speziell auf die Anforderungen des kirchlichen Sektors zugeschnitten, bietet Personal Office neben der Abrechnung über KIDICAPP5® u.a. die Module Bewerberverwaltung, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Weiterbildungsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Stellenplan in verschiedenen Ausprägungen wie zum Bsp. Pastoral- und Pfarrstellenplan. Das heterogene und weitgefächerte Spektrum kirchlichen Personals – von Studierenden über Pfarrer/Pastoren bis hin zu Pensionären – kann vollständig und komfortabel verwaltet werden. Die elektronische Personalakte komplettiert das leistungsfähige System. Personal Office verbindet so starke Softwareleistung mit den Vorzügen von KIDICAPP5®, einem der Marktführer im Bereich Personalabrechnung.
Qualitätssteigerung in der Personalarbeit ist der Dreh- und Angelpunkt des Mitarbeiter-managements. Personal Office entlastet von Routinearbeiten bei der Mitarbeiterverwaltung, indem es administrative Tätigkeiten reduziert und zeitintensive Aufgaben über Workflow-Funktionalitäten automatisiert und standardisiert. So entstehen Spielräume für strategische und qualitative Ansätze:
Methodische Stellenplanung und Personalauswahl – so finden Sie die Richtigen
Das Bewerbermanagement von Personal Office erleichtert die optimale Stellenbesetzung. Die einzelnen Schritte des Bewerbungsprozesses werden chronologisch abgearbeitet und beschleunigt. Egal ob Sie den kompetentesten Sachbearbeiter oder die Idealbesetzung für die Nachfolge einer Führungsposition suchen, Personal Office bietet die nötige Unterstützung, um sämtliche Bewerbungen – auch interne – methodisch und professionell zu bearbeiten. Ein weiterer Vorteil der integrierten Lösung: bei Einstellung eines Bewerbers werden die Stamm- und Qualifikationsdaten an das Mitarbeiter- und Stellenmanagement übergeben. Mehrfacheingaben sind somit überflüssig.
Image fördern heißt Menschen fördern - Mitarbeiterwissen besser und zielorientierter nutzen
Eine der Stärken von Personal Office ist die strategische Personalentwicklung: die Lösung bietet effektive Instrumente rund um die Planung und Durchführung von Weiter-bildungsmaßnahmen, zur Potenzialanalyse und Beurteilung von Entwicklungsbedarf. Gezielte Mitarbeiter-Qualifizierung steigert die Motivation und bildet die Grundlage für ein wirksames Mitarbeiterbindungsmanagement.
Übergreifendes und aussagekräftiges Personal-Controlling
Personal Office analysiert schnell und effizient alle Personaldaten nach unterschiedlichsten Gesichtspunkten und Situationen. Neben den Bruttopersonalkosten können auch Prognosedaten der Hochrechnung aus KIDICAP® zu Planungs- und Controllingzwecken in Personal Office eingelesen werden. Damit ist der Abgleich Ist-Bruttopersonalkosten mit geplanten Personalkosten im Stellenplan jederzeit möglich. Vielfältige flexible und über-sichtliche Berichte, Auswertungen, Controllinglisten – aus Stellenplan, aus Personendaten, Ergebnisdaten der Bezügeabrechnung, Bewerberverwaltung, zur Mitarbeiterqualifikation, zu durchgeführten oder geplanten Qualifizierungsmaßnahmen perfektionieren das Personal-Controlling.
Die weitreichende und genaue Abbildung kirchlicher Gegebenheiten, der modulare Aufbau sowie die einfache und übersichtliche Benutzerführung machen Personal Office zu einem idealen Instrument für eine zeitgemäße kirchliche Personalarbeit.
Personal Office wird derzeit von 47 Einrichtungen der verfassten Kirche (Bistümer, Landeskirchen, Kirchliche Rentämter usw.), z.T. mit kompletter Abdeckung im Bereich Personalwirtschaft, erfolgreich genutzt. So setzt z.B. auch die Evangelische Landeskirche Württemberg seit vielen Jahren für die Belange der Personalwirtschaft flächendeckend auf Personal Office. Der Stellenplan incl. Pastoral- und Pfarrstellenplan umfasst mittlerweile über 22.000 Stellen.
Weitere Informationen im Internet unter www.persoff.de
Für weitere Informationen:
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[Redaktion: All for One]
