INTIME® Raum- und Ressourcenverwaltung
Anbieter:
comTEC-Nöker GmbH
Esloher Straße 242
57413 Finnentrop
E-Mail: info@comtec-noeker.de
http://www.comtec-noeker.de
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Produktbeschreibung
INTIME® verwaltet Ihre Gebäude /Räume und Ihre sonstigen Ressourcen übersichtlich, schnell und sicher. Ihr gesamtes Inventar an Veranstaltungsorten, zugehöriger Technik, Personen, Dienstleistungen, Abrechnungs-Modi, Formularen etc., wird von Ihnen in INTIME hinterlegt und steht Ihnen in 3 verschiedenartigen Kalendarien für Ihre Belegung zur Verfügung.
Auf Ihre Anfrage hin bekommen Sie innerhalb von Sekunden die Information, ob ein Raum inkl. evtl. Teil-Räume, Technik oder Personen für Ihre Belegung zur Verfügung steht. Sie buchen für Ihr Projekt die gewünschten Ressourcen und haben diese Belegung für sich und alle anderen Anwenden sichtbar und leicht auffindbar in System hinterlegt.
- Schnelle Information und Buchung Ihrer Veranstaltungen: Was ist wann für wen zu welchen Konditionen verfügbar?
- Flexible Projektverwaltung: interne, externe, geplante und Info-Projekte
- Einfache Verwaltung Ihrer Ressourcen: Räume, Technik, Personal, Dienstleistungen
- und Verbräuche
- Hinterlegung von variablen Abrechnungsmodi pro Ressource
- Extern nutzbare Adressverwaltung
- Reservierungen und Optionen
- Abrechnung von Vermietungen u. Dienstleistungen
- Freie Formularerstellung: Rechnung, Bestätigung,
- Absage, Vertrag, Angebot etc.
- Belegungspläne, Arbeitslisten und Veranstaltungslisten
- in verschiedenen Formaten
- Variable Checklisten für Technik, Gastronomie, Veranstalter etc.
- Statistiken im Excel-Format
- Integration von Word, Excel, Outlook und Groupwise
- Internetfähige Veranstaltungskalender
- Volle Netzwerkfähigkeit
Kategorie(n):
Sonstige
