Volle Aktenschränke, aufwendige Ablage und mühsame Recherche gehören in der Personal- und Klientenverwaltung der Paulinenpflege Winnenden der Vergangenheit an.

Anstoß für die Einführung der Digitalen Personalakte war der Umzug der Zentralen Dienste der Paulinenpflege Winnenden in ein neues Gebäude ohne geeigneten Archivraum. Was also sollte mit der Vielzahl an vorhandenen und künftig an- fallenden Schriftstücken geschehen? Mögliche Alternativen: Die Durchführung einer Baumaßnahme oder eine Digitalisie- rung der betreffenden Papierakten. Für Personalleiter Ernst Mailänder eine klare Sache, denn neben der reinen Platzer-

sparnis reduziert eine Digitale Personalakte die administra- tiven Aufwände in der Personalarbeit deutlich. Fürsprecher war auch die IT-Abteilung, da man bei der Paulinenpflege Winnenden schon erste, gute Erfahrungen mit digitalen Ablagesystemen gemacht hatte. Damit war das Projekt zur Einführung einer digitalen Personalakte geboren. Download des gesamten Projektbericht