TimeLine® Sozialabrechnung
Anbieter:
TimeLine® Financials GmbH & Co. KG
Weststraße 5
01900 Bretnig-Hauswalde
E-Mail: info@tlfi.de
http://www.timeline-financials.de/
weitere Informationen zum Anbieter
Produktbeschreibung
TimeLine Sozialabrechnung ist eine innovative Softwarelösung für das Rechnungswesen stationärer Betreuung, wie Alten-, Wohn- und Pflegeheimen, außerdem für Werkstätten des Arbeits-, Berufsbildungs-, sowie Förderungsbereichs und der Tagesstätten.
Auch der Einsatz für Einrichtungen der ambulanten Betreuung ist mit unserem System problemlos möglich.
Stammdaten
- Erfassung spezifischer Stammdaten angefangen vom einzelnen Betreuten über Pflegesatztabellen bis hin zur individuellen Erweiterung bestimmter Stämme z.B.
- Zuständigkeiten der Betreuer
- Aufnahme- / Austrittsgründe
- Medikamente
- Ärzte
- Altersgruppen
- Abwesenheitsgründe uvm.
- dynamische Gestaltung des Menüs für jeden Benutzer
- integrierte Rechteverwaltung
- zeitbezogene Stammdaten-Erfassung
- Quickinfo als Hilfestellung zu bestimmten Eingaben
- automatische Prüfung auf neue Updates beim Start des Programms (Internetverbindung erforderlich)
- Zusätzliche zeitbezogene Angaben können zu jedem Betreuer hinterlegt werden
- automatische Rückrechnung / Nachberechnung der Rechnungsbelege beim Ändern von Stammdaten, auf deren Grundlage bereits Abrechnungen erstellt worden
Stationäre Anwesenheitsplanung
- benutzerfreundliche Eingabe von Abwesenheiten eines Betreuten im stationären Bereich
- je Wohnbereich für alle Betreute generierbar
- Schnellanlage der Abwesenheit eines Betreuten über Tastenkürzel möglich
- Drucklisten zur Auswertung der monatlichen An- und Abwesenheiten
- tagesgenaue Anzeige von Statistiken (z.B. Urlaubs- und Freihaltekontingente)
- Quickinfo zu jedem Abwesenheitstag
Belegungsplan
- Einplanung der Betreuten auf die Plätze der Werkstätten sowie auf die Zimmer der Wohnbereiche
- Schnellanlage über Tastenkürzel möglich
- stichtagsbezogene Auswertung je Organisationsebene
- Darstellung der Auslastung, freier Kapazitäten und des Personal-Sollaufwandes
Abrechnung
- Einzelabrechnung sowie Gesamtabrechnung der Betreuten
- Es können fünf verschiedene Belegarten abgerechnet werden
- Betreutenabrechnung
- Kostenträgerabrechnung
- Krankenkassenabrechnung
- Rentenabrechnung
- Verbindlichkeitsabrechnung
- Für jede dieser Belegarten können monatlich beliebig viele Belege erstellt werden
- Vielzahl an automatischen Abrechnungsmodi
- Dauerleistungen (Berechnung aller gültigen am Betreuten hinterlegten Leistungen wie z.B. Fahrtkosten, Pflegehilfsmitteln
- Taschengeld (Berechnung von Grund- und Zusatzbarbeträgen)
- An- und Abwesenheiten (Berechnung der Pflegesätze unter Berücksichtigung der Urlaubs- und Freihaltekontingente)
- Rentenabrechnung
- Berechnung der Pflegekassenzuzahlung
- Berechnung monatlich vorerfasster Leistungen (z.B. Friseur, Fußpflege)
- Komplementärleistungen möglich (Betrag einer Leistung wird zusätzlich an einen anderen Rechnungsträger berechnet)
Zahlungsverkehr
- Durchführung verschiedenster Zahlungsverkehrstypen
- Lastschriften bzw. überweisungen von Bewohnerabrechnungen
- überweisungen an die Krankenkassen (Rückerstattung)
- Lastschriften von Renten
- überweisung von Verbindlichkeiten (z.B. an Friseur oder Fußpflege)
Abrechnung für behinderte Menschen in Werkstätten oder Tagesstätten
- Abrechnung der Lohnaufwendungen (z.B. AFöG, kleiner SV-Beitrag, großer RV-Beitrag) gegenüber den Kostenträgern
- Führung von Freihalte- und Urlaubskontingenten
- Synchronisation der Personal-, Betreuten- und Kostenträgerstammdaten
- Importfenster zur Anzeige und Hervorhebung der geänderten Daten
- Im Sozial+ berechnete Leistungen können direkt vom Lohn des Behinderten abgezogen werden, wenn dieser in einer WfbM angestellt ist
ambulante Betreuung
- alle Erfassungen / Abrechnungen / Auswertungen erfolgen getrennt nach vom Arzt verordneten Leistungen ( SGB V ) und lt. Pflegevertrag erteilten Leistungen ( SGB XI )
- Erfassung von Planleistungen je nach Zeitraum ( SGB XI ) oder Verordnung des verordneten Arztes ( SGB V )
- Serienerstellung aller im Monat benötigten Leistungsnachweise
- einzelne Bearbeitung aller Leistungsnachweise möglich
- Beim Ändern abgerechneter Leistungsnachweise kann direkt eine automatische Rückrechnung / Stornierung aller Rechnungen erfolgen
Zusatzfeatures
- Druckmodul für verschiedenste Listen
- Beleg-Explorer über alle bisher erfassten Rechnungen zu einem Betreuten
- Seriendruck der Rechnungsbelege nach zahlreichen Auswahlkriterien
- Erstellung und übergabe von Buchungsbelegen
- Modul zur Darstellung offener Verrechnungen und unverbuchter Belege
- Aufbereitung und Druck von Statistiken (z.B. Alters- und Pflegestatistiken)
- Frei definierbare Abwesenheitsgründe
Zusatzmodule
- Personalzeiterfassung
- Dienstplanung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Warenwirtschaft
- Küchenprogramm
- Technik / Hausmeisterabwicklung
Kategorie(n):
Rechnungswesen (Buchhaltung, Kostenrechnung)
