Operating Hours Assistant [OPA]
Anbieter:
XIMES GmbH
Frauenweiherstraße 55
91058 Erlangen
E-Mail: office@ximes.com
http://www.ximes.com
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Produktbeschreibung
Optimale Personal-Abdeckung durch bestmögliche Dienstzeiten
Ein produktiver Kreislauf
Im Spannungsfeld modernen Wirtschaftens steht das Arbeitszeitmanagement. Zeitliche Bedarfsschwankungen, unterschiedliche Qualifikationen, wechselnde Rahmenbedingungen: Die Liste der Anforderungen ist lang und kompliziert. Eine der Hauptaufgaben dabei ist das Finden der optimalen Personal-Abdeckung.
Das ist in der Praxis ein sich ständig wiederholender Prozess, eine stetige Optimierung. Damit dieser Kreislauf produktiv bleibt, die Aufgabe besser und einfacher lösbar wird, gibt es ein adäquates Software-Tool: den Operating Hours Assistant [OPA] von XIMES. Mit dem [OPA] – mittlerweile in der weiterentwickelten Version 3.1 – können Sie Ihre komplexen Fragen beantworten und den sich ständig wiederholenden Prozess des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen auf eine neue Basis stellen – zum Vorteil aller Beteiligten.
Wo der [OPA] in der Praxis eingreift
An vier Stellen greift der Operating Hours Assistant in den Planungsprozess des Arbeitszeitmanagements ein:
- Bedarf und Abläufe analysieren und optimieren: Wann werden welche Aufgaben mit welchem Personal erledigt? Vor diesem Hintergrund werden Tages-, Wochen-- und Jahreskurven erstellt, die das benötigte Arbeitsvolumen widerspiegeln.
- Schichten und Dienste festlegen: Der abgestimmte Bedarfan Arbeitszeit wird mit konkreten Schichten bzw. Diensten gefüllt, sodass zu den gewünschten Zeitpunkten genügend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen – bei gleichzeitiger Sicherung guter Arbeitszeiten für die Mitarbeiter.
- Reservebedarf berechnen: Beschäftigte haben Fehlzeiten durch z.B. Urlaub, Krankenstand oder Weiterbildung, die in einer guten Planung berücksichtigt werden müssen.
- Personalbedarf berechnen: Wenn die Schichten bzw. Dienste sowie der Reservebedarf bekannt sind, werden die Auswirkungen auf den Personalbedarf berechnet bzw. einem bestehenden Personalstand gegenübergestellt.
Kategorie(n):
Dienst- und Einsatzplanung
