komXwork
Anbieter:
LivingData - Gesellschaft für angewandte Informationstechnologien mbH
Hansastraße 16
80686 München
E-Mail: info@livingdata.de
http://www.livingdata.de
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Produktbeschreibung
komXwork ist die "Digitale Akte" für die Verwaltung:
Alles auf einen Klick.
komXwork ist in enger Zusammenarbeit mit Landratsämtern, Städten und Gemeinden von uns entwickelt worden. Daher ist dieses clevere Datenmanagementsystem (DMS) exakt auf deren Bedürfnisse zugeschnitten.
Dabei sorgt komXwork für eine reibungslose Kommunikation zwischen Anwendungen, die mit verschiedenen Dateiformaten arbeiten. Dadurch fließen zum Beispiel Daten aus dem Adressverzeichnis in den Serienbrief ein oder Inhalte eines elektronischen Antragsformulars werden automatisch in die Word-Vorlage für den Bescheid übernommen.
Auch Geschäftszeichen erkennt komXwork automatisch: Ein Klick darauf öffnet die Akte.
Ein weiterer fügt eine E-Mail aus dem Outlook-Postfach hinzu, oder öffnet ein im Vorgang abgelegtes Dokument mit Microsoft Office Word oder Microsoft Office Excel.
Checklisten für standardisierte Abläufe sowie das auf Microsoft Outlook basierende Aufgabenmanagement und das Wiedervorlagesystem erhöhen zusätzlich die Effizienz der Verwaltung.
Alles im Workflow.
Unabhängig von der Arbeitsweise einer Verwaltung berücksichtigt komXwork den Aktenplan für Gemeinden und Landratsämter. Von der Antragstellung bis zum Bescheid.
In der Regel legen Gemeinden und Landratsämter Ihre Dokumente nach Aktenplänen ab. Daher setzt komXwork auf klare Strukturen. So können alle Mitarbeiter Dokumente und Vorgänge reibungslos bearbeiten. Und zwar ohne unnötige Verzögerungen dank der Workflow-Funktionen von komXwork. Denn die ermöglichen nicht nur eine gute Kontrolle, sondern führen auch viele Abläufe automatisch aus.
Da der Zugriff auf aktuelle Aufgaben, E-Mails, laufende Vorgänge, Kontakte, News oder Dienstanweisungen über eine Intranetseite gewährleistet ist, können alle Vorgänge wesentlich einfacher und effizienter abgewickelt werden. Das sorgt nicht nur für zufriedene Bürger. Sondern auch für zufriedene Mitarbeiter.
Alles im Griff.
Im Aufgabenmanagement ist komXwork stark, schließlich arbeitet es nahtlos mit Microsoft Outlook zusammen. Damit können Sie etwa Wiedervorlagen bequem einrichten und Aufgaben an Mitarbeiter und Kollegen übertragen. Und zwar nach bekannten Abläufen. To-Do-Listen in Form von Checklisten erleichtern Ihnen zusätzlich die Arbeit. Zumal Sie damit jederzeit eine Kontrolle über den Stand der Bearbeitung haben.
Alles unter Dach und Fach.
Für die moderne Verwaltungsarbeit wachsen IT-Werkzeuge in Zukunft immer mehr zusammen. Damit werden Ihnen so genannte Smart Documents die tägliche Arbeit noch mehr erleichtern, weil Sie mit diesen Assistenten auf Informationen und Funktionen in Word zurückgreifen können. Einen Bescheid zum Beispiel füllt komXwork dann nicht nur automatisch mit Adressdaten und Aktenzeichen aus, sondern auch mit kontextbezogenen Schaltflächen. Und die bieten Ihnen obendrein noch Rechtshinweise zur Auswahl.
Alles sicher archiviert.
über Schnittstellen zu Archivsystemen – wie die der EASY Software AG - können Sie mit komXwork Dokumente und Akten revisionssicher archivieren. Das entlastet nicht nur Ihr Datei-, sondern auch Ihr Messagingsystem. Dabei haben Sie über eine Volltextrecherche jederzeit
blitzschnell Zugriff auf das Archiv.
Alles unter Kontrolle.
Da komXwork auf Microsoft Office aufbaut, entspricht unsere digitale Akte den Anforderungen des heutigen Verwaltungsalltags. Mehr noch: Sie ist zukunftsfähig. Zudem kann komXwork problemlos mit allen Standardanwendungen an Ihrem Arbeitsplatz verknüpft werden. Unabhängig vom Dateiformat. Das macht die Einbindung von komXwork in Ihr bestehendes System ganz einfach. Weil es Ihnen alle Möglichkeiten offen hält. Ihre bisherigen Investitionen haben somit selbstverständlich Bestand.
Kategorie(n):
Öffentliche Sozialverwaltung
